Qu'est-ce que la transcription audio en texte ?
La transcription audio (également désignée sous les termes d'audiotypie ou de retranscription audio) est l'exercice professionnel qui consiste à convertir fidèlement et intégralement un enregistrement audio ou vidéo en document écrit structuré et exploitable (au format Word .docx, PDF ou sous-titres .SRT). Qu'il s'agisse d'un entretien sociologique semi-directif, d'une réunion de Comité Social et Économique (CSE), d'une assemblée générale d'actionnaires, d'un constat juridique ou d'un colloque scientifique, la transcription écrite constitue le moyen le plus efficace pour archiver, analyser, diffuser et indexer vos échanges oraux.
Fondée en 2016, l'agence Dago Transcription s'est imposée comme le partenaire de référence des entreprises, cabinets juridiques, universités et institutions francophones. Notre équipe d'audiotypistes professionnels permanents met son expertise linguistique et sa rigueur d'écoute au service de vos fichiers, avec un engagement d'excellence reposant sur une double relecture humaine systématique et un tarif unique et transparent de 1 € HT par minute d'enregistrement (soit 60,00 € HT l'heure d'enregistrement audio ou vidéo).
Une Grille Tarifaire Unique, Simple et Sans Surprise : 1 € HT / minute
Contrairement aux grilles tarifaires opaques ou aux simulateurs à options payantes, nous appliquons un tarif fixe et tout compris de 1 € HT par minute, intégrant la double relecture humaine, l'identification des interlocuteurs et la livraison sous Word.
| Durée de l'enregistrement | Tarif Fixe Dago Transcription (HT) | Délai Standard Indicatif | Prestations Incluses |
|---|---|---|---|
| 15 minutes | 15,00 € HT | ~3 à 5 jours ouvrés | Double relecture humaine + Word |
| 30 minutes | 30,00 € HT | ~3 à 5 jours ouvrés | Double relecture humaine + Word |
| 45 minutes | 45,00 € HT | ~3 à 5 jours ouvrés | Double relecture humaine + Word |
| 1 heure (60 minutes) | 60,00 € HT | ~3 à 5 jours ouvrés | Double relecture humaine + Word |
| 1 heure 30 (90 minutes) | 90,00 € HT | ~5 à 7 jours ouvrés | Double relecture humaine + Word |
| 2 heures (120 minutes) | 120,00 € HT | ~5 à 7 jours ouvrés | Double relecture humaine + Word |
| 5 heures (300 minutes) | 300,00 € HT | ~7 à 10 jours ouvrés | Double relecture humaine + Word |
Les 4 Formats de Retranscription Audio Adaptés à Vos Besoins
Selon l'usage final de votre document (procès-verbal officiel, analyse thématique, publication web ou dépôt légal), le niveau de fidélité et le style de restitution doivent être calibrés avec précision. Dago Transcription maîtrise l'ensemble des formats de transcription du marché :
1. In Extenso Épuré (Standard Pro)
Le format le plus demandé (80 % des commandes). Il restitue l'intégralité des propos, des arguments et des interventions, tout en corrigeant la syntaxe orale, les répétitions involontaires, les hésitations (« euh », « voilà ») et les faux départs. Le texte obtenu est fluide, agréable à lire et prêt à être publié.
2. Verbatim Mot à Mot Intégral
La transcription absolue et rigoureuse au mot à mot. Chaque parole prononcée est retranscrite à l'exactitude, incluant les erreurs de grammaire orales, les onomatopées, les rires, les pauses [...] et les interruptions. Ce format est indispensable pour les auditions judiciaires, les constats d'huissier et la recherche linguistique.
3. Compte-Rendu Synthétique
Une synthèse structurée et rédigée au style indirect. Les débats sont regroupés par thématiques ou points de l'ordre du jour, en mettant en relief les décisions adoptées, les votes, les plans d'action et les échéances. Idéal pour les comités de direction et les résumés exécutifs.
4. Sous-Titrage Vidéo (.SRT / .VTT)
Création de fichiers de sous-titres synchronisés au millième de seconde avec timecodes. Respect des normes professionnelles de découpage (37 à 42 caractères par ligne, vitesse de lecture de 15 à 17 car/sec) pour l'accessibilité RGAA et le SEO vidéo sur YouTube, LinkedIn et TikTok.
Sortie IA Brute vs Transcription Humaine Dago (> 99,8 %)
Sélectionnez votre cas d'usage pour visualiser la différence réelle de précision entre une reconnaissance automatique brute et notre double relecture humaine à 1 € HT/min.
« bonjour à tous donc euh on ouvre le cce enfin le cse extraordinaire sur la bête des îles et les anneaux 2026 donc monsieur du pond vous avez le bilan... [voix superposées] non mais nous on vote contre la résolution 3 tant que y a pas le rapport secafi voilà c'est 42 mille ou 42 millions on entend mal... »
M. le Président (DRH) : [00:04:12] « Bonjour à tous. Nous ouvrons cette séance extraordinaire du CSE consacrée à la mise à jour de la BDESE et au calendrier des NAO 2026. Monsieur Dupont, pouvez-vous présenter les comptes consolidés ? »
Mme Claire Moreau (Secrétaire du CSE) : [00:04:29] « Avant d'aborder ce point, les élus demandent l'inscription au procès-verbal d'une réserve suspensive sur la résolution n° 3 dans l'attente du rapport de l'expert-comptable Secafi. »
M. Jean Dupont (DAF) : [00:04:46] « C'est noté. Le chiffre d'affaires consolidé s'établit à 42,4 millions d'euros (+3,8 % sur l'exercice). »
« écoutez moi bien je signerai aucun état des lieux aujourd'hui et je garderai la caution quoi qu'il arrive monsieur le febvre on est le 14 octobre à 18h05 rue saint honoré je pose les 3 clés sur le comptoir devant témoin... »
Locuteur 1 (M. Marc Lefèvre, bailleur) : [00:00:18] « Écoutez-moi bien, je ne signerai aucun état des lieux de sortie aujourd'hui (bruit de porte) et je conserverai l'intégralité du dépôt de garantie, quoi qu'il arrive. »
Locuteur 2 (Mme Julie Garnier, preneuse) : [00:00:31] « Monsieur Lefèvre, nous sommes le 14 octobre à 18 h 05 au 24, rue Saint-Honoré : je dépose le trousseau de trois clés sur le comptoir devant témoin. » (Silence — 3 s.)
« examen contradictoire suite fracture du plateau tibial gauche ostéosynthèse par plaque verrouillée raideur en flexion à 95 degrés amyotrophie quadricipitale 2 cm dft classe 2 consolidation au 12 mai aipp évaluée à 8 pourcent souffrances endurées 3 sur 7... »
Examen clinique contradictoire : Suite à la fracture articulaire du plateau tibial gauche traitée par ostéosynthèse (plaque verrouillée), on relève une flexion limitée à 95° ainsi qu'une amyotrophie quadricipitale gauche de 2 cm.
Conclusions médico-légales (Nomenclature Dintilhac) : Consolidation au 12 mai 2026 • Déficit Fonctionnel Temporaire (DFT) classe II • Déficit Fonctionnel Permanent (DFP / AIPP) évalué à 8 % • Souffrances Endurées (SE) cotées à 3 / 7.
« et au moment des roulements en 12h comment l'équipe a réagi ben en fait quand la réforme est passée à l'hôpital on s'est retrouvés complètement isolés en réa au chu de nantes personne savait qui validait les plannings j'ai pensé à démissionner deux fois... »
Enquêteur : [00:24:10] Et au moment de la réorganisation des roulements en douze heures, comment l'équipe a-t-elle réagi au quotidien ?
Enquêtée_IDE_07 : [00:24:19] Ben, en fait… (soupir) quand la réforme est passée à l'hôpital, on s'est retrouvés — comment dire ? — complètement isolés dans le service de réanimation du [CHU Anonymisé]. (Silence — 4 s.) Personne ne savait qui validait les plannings ; j'ai envisagé de démissionner à deux reprises.
Cas d'Usage : À Qui S'Adresse Notre Service de Retranscription ?
La transcription audio professionnelle répond aux exigences documentaires et juridiques de multiples corps de métier :
🏢 CSE, CSEC & Conseils d'Administration →
Rédaction des procès-verbaux de réunions de CSE et CSSCT dans le respect du Code du Travail (L. 2315-34/35) et du délai légal de 15 jours. Prestation finançable à 100 % sur le budget de fonctionnement du CSE (0,2%).
🎓 Recherche Universitaire & Thèses →
Retranscription d'entretiens qualitatifs, récits de vie et focus groups pour chercheurs du CNRS, doctorants et laboratoires. Textes balisés directement importables dans les logiciels CAQDAS (NVivo, MAXQDA). Facturation Chorus Pro acceptée.
⚖️ Avocats, Notaires & Experts Juridiques →
Saisie de dictées vocales, conclusions d'avocats, comptes-rendus d'auditions et constats. Confidentialité absolue sous accord de non-divulgation (NDA) et destruction sécurisée des fichiers sous 30 jours.
🎙️ Podcasters, Médias & Vidéastes →
Conversion d'épisodes de podcasts, webinaires et interviews vidéo en articles de blog SEO ou sous-titres .SRT synchronisés pour démultiplier l'audience et le référencement naturel.
🏥 Médical, Santé & Expertises →
Transcription de comptes-rendus médicaux, expertises médico-légales, psychiatrie et colloques de santé. Maîtrise de la terminologie clinique et pharmacologique sous secret médical et accord NDA.
🏛️ Assemblées Générales & CA / Codir →
Rédaction de procès-verbaux et synthèses exécutives pour Conseils d'Administration, Comités de Direction (Codir/Comex) et AG d'actionnaires. Exactitude absolue des données financières et résolutions.
Engagement de Confidentialité Bilatéral (NDA)
Chacun de nos transcripteurs est soumis au secret professionnel absolu. Vos fichiers sont hébergés sur des serveurs sécurisés et automatiquement détruits 30 jours après livraison.
Le Protocole Qualité Dago Transcription en 3 Temps
Pourquoi nos retranscriptions atteignent-elles un taux de fidélité supérieur à 99,8 % ? Parce que nous appliquons un processus de travail rigoureux en 3 étapes complémentaires :
Temps 1 : Pré-traitement acoustique & Première ébauche
Nettoyage des fréquences parasites et réduction du bruit de fond si nécessaire, suivi d'une pré-reconnaissance automatique pour obtenir une ossature textuelle brute sans perte de temps mécanique.
Temps 2 : Première saisie manuelle intégrale au casque de monitoring
Un audiotypiste expérimenté écoute 100 % de l'enregistrement au casque fermé professionnel, corrige tous les contresens, saisit le texte mot à mot, ponctue et identifie chaque intervenant.
Temps 3 : Seconde relecture croisée par un réviseur indépendant
Un second relecteur senior réécoute l'audio avec le texte sous les yeux pour traquer les dernières coquilles résiduelles, vérifier l'orthographe des noms propres sur Internet et valider la conformité avant livraison sous Word.
Pourquoi la Retranscription Humaine Reste Incontournable face à l'IA
Avec l'émergence des modèles d'intelligence artificielle générative et de reconnaissance vocale automatique (Whisper, Otter, Descript), de nombreux utilisateurs s'interrogent : l'IA peut-elle remplacer un transcripteur professionnel ?
Comme nous l'analysons dans notre comparatif détaillé Transcription IA vs Humaine, les logiciels automatiques donnent d'excellents résultats sur une voix unique dictée dans un micro de studio, mais s'effondrent dès lors qu'il s'agit d'une situation réelle :
- 🗣️ Voix croisées et interruptions : Lors d'une réunion de CSE ou d'un débat animé, les intervenants se coupent la parole. L'IA mélange les phrases ou hallucine des passages entiers, alors que l'oreille humaine isole chaque voix distinctement.
- 🔬 Jargon technique, sigles et patronymes : L'IA est incapable de vérifier si un nom propre d'entreprise ou une référence juridique existe réellement. Nos transcripteurs effectuent des recherches documentaires systématiques.
- 🔒 Sécurité des données et RGPD : Envoyer des fichiers audio sensibles (stratégie d'entreprise, données médicales ou confidentielles) sur des serveurs cloud d'IA pose des risques majeurs de fuite ou de réutilisation pour l'entraînement d'algorithmes. Dago Transcription garantit un cadre hermétique sous contrat NDA.
- ⏱️ Gain de temps réel : Corriger une transcription automatique brute truffée d'erreurs phonétiques prend 4 à 6 heures par heure d'enregistrement. En nous confiant vos fichiers à 1 € HT/min, vous recevez un document immédiatement publiable sans perdre la moindre minute de relecture.
Formats Audio/Vidéo et Matériel de Prise de Son
Nous prenons en charge l'ensemble des formats numériques usuels :
- Fichiers audio : MP3, WAV, M4A, AAC, WMA, FLAC, OGG, DSS, DS2, AIFF.
- Fichiers vidéo : MP4, MOV, AVI, WMV, MKV, WebM.
- Modes de transmission : Vous pouvez nous transmettre vos fichiers via votre plateforme sécurisée préférée (WeTransfer, Google Drive, DropBox, Smash, OneDrive) directement dans notre formulaire de devis.
Besoin de conseils pour équiper vos équipes ? Consultez notre guide comparatif des meilleurs dictaphones professionnels (Olympus, Philips, Sony, Zoom).
Questions Fréquentes (FAQ)
Quel est le tarif exact pour une retranscription audio ou vidéo en texte ?
Quels sont vos délais de réalisation ?
Comment garantissez-vous la confidentialité de mes fichiers (NDA & RGPD) ?
Acceptez-vous les bons de commande administratifs et Chorus Pro ?
Quels formats de fichiers audio et vidéo prenez-vous en charge ?
Prêt à Confier Vos Enregistrements à des Professionnels ?
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